各镇乡人民政府，街道办事处，县直各部门，各企事业单位：
　　为加快公文运转速度，提高工作效率，根据上级机关公文办理的有关规定，现就各级各类文件运转提出如下要求：
　　一、规范公文运转程序
　　各单位向县政府上报的请示、报告类文件必须通过县政府办机要室（1609室）运转，原则上不允许自行运转。确需自行运转的，必须到机要室进行登记，履行签字手续后，方可带走自行运转。待运转结束后，要第一时间将原件返还机要室（机要室在原件带走签字处标注“已返还”字样）。
　　二、明确公文办理时限
　　县政府领导批示（含拟办意见）要求各单位提出意见的，各单位应以最快的速度提出意见并反馈机要室，反馈意见期限不得超过2个工作日。如遇需要调查后方能提出意见的情况，反馈意见期限不得超过3个工作日。如遇极特殊情况，反馈期限可酌情而定，但不得超过7天。各单位反馈意见，必须以单位便笺形式报送，并加盖单位公章。
　　三、遵守逐级行文要求
　　各单位要严格遵守逐级行文的要求，县政府组成部门的下属单位（如学校、医院及其他有主管部门的单位），需要向县政府行文的，原则上以主管部门的名义上报，一般不得越级请示和报告。县政府组成部门应对下属单位行文程序进行规范。
　　四、实行公文专人领取
　　各单位要安排专人负责党政综合楼1楼信箱管理工作，及时领取相关文件、领导批示。一般公文当日取回（不在天义城区镇乡街可3个工作日内取回），重要、紧急公文，接到通知后立即取回。
　　五、严格公文格式标准
　　今后，县政府办公室将继续严格执行公文退办制度，对公文用纸不符合要求、版头设计不标准、公文标题不全面、文字表述不清楚、不加盖公章、装订不符合规定以及其他不符合公文写作和格式要求的公文，一律不予受理。
　　六、建立办理通报制度
　　承办单位在规定时限内未报送办理情况的，县政府办公室将进行督查催办，对催办未果的单位，将在全县范围内予以通报批评。同时，将通报情况送县督考办，在党政目标考核中减分。

　　2018年1月10日